Обработка персональных данных

Кто обрабатывает данные

Оператором персональных данных является администрация сайта «Эмигрантский Вестник» (emigrantika.ru). Настоящий документ разъясняет, какие персональные данные, в каких целях и на каких основаниях могут обрабатываться в рамках работы сайта, а также какими правами обладает пользователь в отношении своих данных. Документ составлен в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Несколько важных определений

Для единого понимания текста поясним ключевые понятия:

  • Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  • Обработка — любое действие с персональными данными: получение, хранение, использование, удаление.
  • Оператор — лицо, самостоятельно определяющее цели и способы обработки персональных данных, в данном случае — администрация сайта emigrantika.ru.

Какие данные мы получаем и откуда

«Эмигрантский Вестник» — информационный сайт-блог. Здесь нет форм регистрации, личных кабинетов, систем комментирования или подписки на рассылки. Единственный канал, по которому к администрации могут поступить персональные данные, — добровольное электронное письмо от пользователя.

В рамках такого обращения обрабатываются:

  • адрес электронной почты отправителя;
  • имя или иное обращение — если пользователь указал их в письме самостоятельно;
  • содержание обращения — вопрос, уточнение, предложение или иная информация, изложенная пользователем.

Никаких иных персональных данных администрация сайта не собирает и не обрабатывает.

Цель обработки и её правовое основание

Единственная цель обработки перечисленных данных — рассмотрение обращения и подготовка ответа на него. Правовым основанием служит добровольное согласие субъекта персональных данных: именно пользователь по собственной инициативе направляет письмо, тем самым предоставляя необходимые для ответа сведения. Данные не используются в маркетинговых, аналитических или иных целях.

Хранение и удаление переписки

Переписка хранится исключительно в почтовом ящике администрации сайта — [email protected] — и не передаётся третьим лицам ни в какой форме. После того как вопрос решён и необходимость в переписке отпала, письма удаляются. Срок хранения определяется фактической потребностью: как правило, это период активного общения плюс разумное время на случай уточняющих вопросов.

Ваши права как субъекта данных

В соответствии с 152-ФЗ вы вправе:

  • получить подтверждение факта обработки своих персональных данных и ознакомиться с ними;
  • потребовать уточнения неточных или устаревших данных;
  • отозвать ранее данное согласие на обработку;
  • потребовать прекращения обработки и удаления данных.

Для реализации любого из этих прав достаточно направить письмо на адрес [email protected] с соответствующей просьбой. Удостоверять личность документами не требуется — администрация идентифицирует вас по адресу электронной почты, с которого поступило исходное обращение. Мы рассмотрим запрос в разумный срок и сообщим о принятых мерах.

Ответственность и актуальность документа

Администрация сайта принимает разумные меры для защиты полученных данных от несанкционированного доступа. Если характер деятельности сайта изменится таким образом, что потребует иных условий обработки персональных данных, настоящий документ будет обновлён, а пользователи смогут ознакомиться с новой редакцией на этой странице.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных: [email protected]